Vrlo zanimljiv članak na temu učitavanja informacija. Bit će relevantna svima koji rade na području mentalnog rada, obrade informacija, literature, znanstvenih podataka itd.
Suvremene tehnologije neprestano napadaju naš mozak, oslobađajući neviđene količine informacija o njemu. Netko vjeruje da je multitasking moguće, ali mnogi znanstvenici vjeruju da takav način komunikacije s vanjskim svijetom uopće nije dobar za nas. Pitanje je kako se zaštititi od njegovih nuspojava bez da postanete asket. Neuroznanstvenik, glazbenik i pisac Daniel Levitin sa Sveučilišta McGill nedavno je na predavanju na Sveučilištu u Cambridgeu predstavio svoju novu knjigu "Organizirani um: misliti ravno u doba preopterećenja informacijama". I objasnio je zašto višesatni rad negativno utječe na našu produktivnost i kako se nositi s tim.
Doista živimo u eri kada je svijet prepun informacija. Prema Google procjenama, čovječanstvo je već proizvelo oko 300 pretjeranih podataka (to je 300 praćeno s 18 nula). Prije samo 4 godine, količina postojećih informacija procijenjena je na 30 egzabajta. Ispada da smo u proteklih nekoliko godina proizveli više informacija nego u cijeloj povijesti čovječanstva. Svakodnevno moramo obraditi 5 puta više podataka nego prije 25-30 godina. To je poput čitanja 175 novina dnevno od naslovnica do naslovnica! Moja poanta je da je preopterećenje informacijama stvarnost. To je neusklađenost podataka koje proizvodimo i naše mogućnosti da ih obradimo.
Osim što se pokušavamo nositi s pretjeranim informacijama na webu, preplavljeni smo i novim dnevnim zadacima. Ako su prije 30 godina putničke agencije organizirale putovanja, prodavači su u trgovini davali željeni proizvod, blagajne su ga udarale, a daktilografi pomažu poslovnim ljudima da dopisuju, sada moramo sve učiniti sami. Mnoge profesije su jednostavno nestale. Mi sami rezerviramo karte i hotele, sami se prijavimo za let, sami biramo proizvode, pa čak i sami ih štancamo na šalterima samoposluživanja. Štoviše, komunalne račune sada je također potrebno samostalno dobivati na posebnoj web stranici! Na primjer, u Kanadi su ih samo prestali slati. Odnosno, počeli smo raditi za desetak, a istovremeno još uvijek pokušavamo pratiti vlastiti život: brinuti se za djecu, roditelje, komunicirati s prijateljima, naći vremena za posao,hobiji i omiljene TV emisije. Sveukupno trošimo oko 5 sati tjedno na zadatke koje su drugi ljudi radili za nas.
Čini nam se da radimo nekoliko stvari istovremeno, da imamo više zadataka, ali u stvari je to vrlo velika zabluda. Earl Miller, neuroznanstvenica sa Tehnološkog instituta u Massachusettsu i jedan od vodećih stručnjaka za pažnju, tvrdi da naši mozgovi nisu osmišljeni za obavljanje više zadataka. Kad ljudi misle da su zauzeti s nekoliko stvari istovremeno, zapravo se vrlo brzo prebacuju s jednog zadatka na drugi. I svaki put je potrebno malo resursa.
Preusmjeravanjem pozornosti s jednog zadatka na drugi, mozak sagorijeva glukozu, koja je također potrebna za održavanje koncentracije. Zbog stalnog prebacivanja, gorivo se brzo troši, a nakon nekoliko minuta osjećamo se umorno jer smo doslovno iscrpili prehrambene resurse mozga. To ugrožava kvalitetu mentalnog i fizičkog rada.
Osim toga, često prebacivanje zadataka izaziva anksioznost i povećava razinu hormona kortizola, koji je odgovoran za stres. To može dovesti do agresivnog i impulzivnog ponašanja.
Međutim, naviku prebacivanja između zadataka teško se riješiti, jer svaki novi zadatak pokreće oslobađanje dopamina, hormona odgovornog za "nagrađivanje" mozga. Tako čovjek dobije zadovoljstvo od prebacivanja, postaje ovisan o njemu.
Promotivni video:
Drugi argument da višezadaćnost ne uspijeva nedavna je studija Stanfordskog neuroznanstvenika Russa Poldraka. Otkrio je da memoriranje informacija tijekom obavljanja više zadataka vodi do toga da se informacije pohrane na pogrešnom mjestu. Kad djeca istovremeno nauče domaće zadatke i gledaju televiziju, informacije iz udžbenika upadaju u striatum, dio mozga koji je odgovoran za uvjetovane reflekse, ponašanje i vještine, ali ne i za pohranjivanje činjenica i ideja. Ako nema distrakcija, informacije ulaze u hipotalamus, gdje su strukturirane i kategorizirane prema različitim kriterijima, što olakšava pristup kasnije. Dakle, ljudi su nesposobni za obavljanje više zadataka. Ovo je sve samoobmana. Mozak nam je sretan što su prevareni, ali u stvarnosti naš rad postaje manje kreativan i učinkovit.
"Ne želim ništa odlučiti" je ozbiljan signal mozga
Povrh toga, više zadataka zahtijeva od nas da stalno donosimo odluke. Odgovor na poruku sada ili kasnije? Kako odgovoriti na to? Kako i gdje spremiti ovu poruku? Trebam li nastaviti raditi ili predahnuti? Sve ove manje odluke zahtijevaju onoliko energije koliko su važne i smislene, tako da samo umaraju mozak. Trošimo puno energije na male odluke, ali postoji rizik da nećemo biti u mogućnosti donijeti pravi izbor kad je to potrebno. Čini se da razumijemo što nam je važno, a što nije, ali isti se procesi odvijaju u mozgu. Odlučiti koju će boju koristiti za olovku i odlučiti hoće li sklopiti ugovor s određenom tvrtkom, uzima iste resurse.
Naravno, koliko god se trudili izbjeći izvršavanje više zadataka istovremeno, neće biti moguće potpuno se odmaknuti od toga. Međutim, postoje moćni načini da očistite svoju glavu, postanete produktivniji i više uživate u životu.
Dijelite rad na cikluse
Što imaju zajednički kontrolori zračnog prometa i simultani prevoditelji? Te su profesije vrlo stresne jer zahtijevaju stalno preusmjeravanje pozornosti između zadataka. Stoga ljudi u takvim zanimanjima rade u "ciklusima" i često uzimaju kratke pauze. Na poslu smo sve više preplavljeni pismima, narudžbama, pozivima. Pokušajte napraviti pauze od 15 minuta svakih sat ili dva. Možete prošetati, malo svježeg zraka. Zatim, kad se vratite, možete raditi brže i učinkovitije. Studije pokazuju da prekomjerni rad smanjuje učinkovitost: posao koji traje 20 minuta traje umornim zaposlenicima na sat.
Promijenite način koncentracije
Odmor je usko povezan s dva načina pažnje u kojima mozak može raditi. Prvi je način središnje izvršne vlasti, drugi način lutanja uma. Potonje se aktivira prilikom čitanja literature, divljenja umjetnosti, šetnje ili spavanja. 15 minuta u ovom načinu vam omogućuje da "ponovno pokrenete" mozak i osjećate se osvježeni i odmorni. Misli se u ovom trenutku jednostavno nekoherentno pojavljuju u vašoj glavi, vi ih ne kontrolirate. Morate se prisiljavati da povremeno ulazite u "lutajući" način, isključite se s Interneta i e-pošte.
Uz to, vjerojatno imate zadatke koji im trebaju puno vremena za dovršetak i zadatke koji traju nekoliko minuta. Ne skačite s jedne vrste na drugu cijeli dan. Bolje je izdvojiti određeno vrijeme za provjeru pošte (na primjer, dva puta dnevno) i čitati sve dolazne poruke odjednom, a ne ići u poštu nakon svake obavijesti.
Donesite velike odluke ujutro
Bio je takav eksperiment: ljudi su pozvani u laboratorij da sudjeluju u istraživanju. Ali prvo su ih bombardirali pitanjima: Koje boje želite olovku? Crna ili plava? Kako složiti list papira? Okomito ili vodoravno? Želiš li kavu? Dvije žlice šećera ili tri? Sa ili bez mlijeka? A nakon toga podijeljen je upitnik u kojem su se postavljali doista važni filozofski problemi. Većina ljudi to više nije mogla podnijeti, trebala im je pauza. Osjećali su se umorni nakon prethodne serije malih odluka. Postupak ovog eksperimenta je da se važne odluke trebaju donijeti u ranim danima.
Napravite ekspandere mozga
Otvarači mozga su sve što u naš svijet donosi informacije iz naše glave: kalendare, bilježnice, popise zadaća, okvir s ključevima u hodniku. Na primjer, ako slušate vremensku prognozu i najavljivač najavljuje da će sutra kiša, onda umjesto da se pokušate sjetiti zgrabiti kišobran, stavite je točno na ulazna vrata. Sada vas okolina podsjeća na kišobran. Suština je da se svi ti blokovi informacija bore za prostor i resurse u našoj glavi, zbunjujuće vaše misli. Kao rezultat, postaje vam sve teže obratiti pažnju na ono što trenutno radite.
Živjeti u trenutku
Čini mi se da je pogrešno biti fizički na jednom mjestu, a misli na drugom. Ali to se događa često. Na poslu razmišljamo o činjenici da još trebamo šetati psa, pokupiti dijete iz vrta i nazvati tetku. A kad se nađemo kod kuće, sjetimo se svih poslova koji nisu bili obavljeni tijekom dana. Ne ohrabrujem sve da se pretvaraju u robote, ali mislim da je važno znati obavljati svoje zadatke na poslu i imati više vremena za odmor, avanturu, komunikaciju, umjetnost. Ako su vaše misli na drugom mjestu, tada od života dobijate puno manje zadovoljstva. Kad komunicirate s nekom osobom, zamislite da je to sada jedina osoba na zemlji, obratite mu punu pažnju. Tada će i posao i slobodno vrijeme početi donositi više užitka.
Nemoj pretjerati
Važna stvar u postizanju učinkovitosti je da ne trošite previše vremena na organiziranje svog života. Ako vam se čini da se već sve tako brzo suočite, onda ne vrijedi gubiti vrijeme.